Mungkin banyak dari kalian yang masih kebingungan bagaimana sih cara membuat kop surat yang resmi di word? Atau bahkan masih buta banget dengan Microsoft word?
Tenang aja disini kami akan membantu kalian sampai jago, kami akan jelasin langkah-langkahnya disertai gambarnya acara kalian jadi bias dan paham walau kalian buta banget dengan microsft word .
Disini kami juga bakal ngasih kamu beberapa contoh kop surat resmi untuk referensi kamu dan juga untuk latihan kamu supaya kamu makin jago lagi oke
Jadi gk usah lama-lama lagi langsung ikutin aja ya langkah-langkahnya di bawah ini
Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word
Langkah yang pertama yang harus kamu lakuin yaitu buak dulu Microsoft word kamu, setelah itu kamu pilih new word baru
Disini kita akan menggunakan kertas ukuran A4 ya, cara nya dengan mengklick “ Layout “ lalu klik “ Size “ dan pilih ukuran kertas A4, kalian bisa juga memilih ukuran kertas lain sesuai dengan yang kalian butuhan seperti ukuran kertas F4, Legal, ataupun kalua untuk ukuran yang tidak ada di sini kalian bisaa untuk memilih di “ custom size “
Setelah memilih ukuran kertas kita akan memilih margin, mungkin kalian masih pada bingung apa sih itu margin? Dan apa fungsi dari margin ?
Margin disini berfungsi untuk mengatur jarak sisi kanan, kiri, atas, dan bawah kertas dari tepi kertas itu sendiri. Disini kita akan menggunakan margin yang normal saja karena kita mau membuat kop surat yang resmi, caranya klik “ margin “ lalu pilih “ Normal “
- Langkah selanjutnya adalah kita double klik kiri di atas margin atau klik menu insert dan pilih header, di sini kita sedang memasuki “ Header Document “ pilih “ Different First Page “ hal ini bertujuan untuk kop surat hanya berada di halam pertama, namun jika kalian ingin kop surat ada di setiap halaman kalian bisa memilih “ Show Document Text “
- Setelah itu kalian dapat tulis nama lembaga / perusahaan / instansi sesuai yang kalian inginkan dan juga diisi dengan alamat lengkap, nomor telphone, email dan lain-lain. Jangan lupa kalian pilih tulisannya di tengah dengan cara klik “ home ” lalu pilih “ center “ atau blok semua tulisannya lalu pilih “ center ”
Jangan lupa setelah itu tambahakan logo lembaga / perusahaan / instansi anda dengan cara klik “ insert “ pilih “ pictures “ kalau anda ingin menambahkan gambar secara online anda bisa memilih “ online pictures “
- Setelah itu jangan lupa membuat format layout dari logo tersebut menjadi “ in front of text ” agar gambar dapat dipindahkan sesuka kita tanpa mengubah format tulisan yang telah kita buat, lalu atur ukuran logo dan posisi logo sesuai dengan yang dibutuhkan.
- Langkah selanjutnya kita akan membuat garis pembatas pada kop surat, caranya dengan klik “ home “ lalu pilih “ border “ lalu dari pilihan yang tersedia kalian pilih “ borders and shading “
Didalam borders and shading kalian pilih “ border “ lalu dibagian setting pilih “ custom “ pada bagian style pilih jenis garis yang kalian inginkan, disini kami memilih menggunakan garis atas tipis dan garis bawah yang tebal, dan di bagian preview pilih yang garis bawah, setelah itu kalian tinggal klik tombol oke.
Sekarang kop surat anda sudah selesai dan siap digunakan. Untuk keluar kalian bisa double klik diluar area atau bisa klik design lalu pilih “ close header and foother “.
Jangan takut saat kamu keluarkan nanti tulisannya menjadi abu-abu, hal itu menunjukkkan kalua kop surat kita berada di area header dokumen.
Cara Membuat Kop Surat Otomatis di Word
Jika kamu gak mau ribet dan pengen cara yang cepat dan banyak mengatur ini itu, kamu bisa menggunakan cara yang satu ini.
Dengan membuat kop surat otomatis kamu dapat dengan mudah membuatnya, caranya sebagai berikut.
Pertama buka menu file >> new, kemudian pada menu pencarian ketikkan “Letter Head” disini nanti akan muncul banyak sekali macam-macam kop surat yang dapat kamu gunakan.
Selanjutnya, pili salah satu template, dan kemudian klik create.
Dan setelah itu, kamu dapat langsung menggunakannnya, pada lembar kerja kamu.
Namun, biasanya, banyak orang yang menngunakan cara pertama, karena pastinya kop surat digunakan sebagai untuk membuat surat resmi.
Yang mana harus di sertakan logo dan nama instansi yang tidak dapat dilakuakn secara otomatis, alias harus membuatnya secara manual.
Lihat juga:
- Cara Membuat Watermark di Word dan Excel
- Cara Agar Laptop Tidak Lemot untuk Gaming dan Kerja
- 15 Aplikasi Scan Dokumen Terbaik Untuk Android dan ios
Ahir Kata
Nah, jadi itulah cara mudah untuk membuat kopsurat pdi microsoft word. Mudah bukan?? Untuk mempelajari hal lain kalian juga bisa buka di web ini.
Selamat mencoba dan mempelajarinya ya, dan jangan lupa untuk sering-sering latihan ya supaya makin jago. Terimakasih
